AK Beratungsgesellschaft mbH

Datenschutz und -Sicherheit für Ihr Unternehmen

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Ein Datenschutz-Konzpet muss zum Unternehmen passen und keine akademische Ausarbeitung sein.

Klaus Ader

Datenschutz-Auditor

Unser 3-Phasen-Modell für Ihren Datenschutz

1. Phase

IST-Aufnahme
Von Anfang an gut beraten

Die Erfassung und Beurteilung aller datenschutzrelevanten Verarbeitungstätigkeiten und Prozesse in Ihrem Unternehmen stellt die Basis für unsere Beratung dar.

2. Phase

Aufbau eines Datenschutz-Managementsystems

Ausgehend vom IST-Zustand werden wir Sie vor Ort beraten und unterstützen, um den SOLL-Zustand ein EU-DSGVO konformes Datenschutzkonzept zu erreichen.

3. Phase

Laufende Betreuung und Dokumentation, Audits

In dieser Phase sind wir Ihr externer Datenschutzbeauftragter und übernehmen für Sie alle Aufgaben rund um den Datenschutz.

IST-Aufnahme

Erfassung, Analyse und Bewertung von allen datenschutzrelevanten Verarbeitungstätigkeiten und Prozessen.

Wer verarbeitet welche personenbezogenen Daten und wozu?

Die IST-Aufnahme wird vor Ort in Ihrem Unternehmen durchgeführt, um alle datenschutzrelevanten Verarbeitungstätigkeiten und Prozesse ordnungsgemäß zu erfassen. Und weil Datenschutz und IT-Sicherheit unzertrennlich miteinander verbunden sind, analysieren wir auch Ihre IT-Infrastruktur, z.B. das Rechte- und Rollenkonzept, Ihre Firewall, der eingesetzte Antivirus etc.
Wenn wir alle Informationen zusammengetragen haben, erhalten Sie als erstes Ergebnis den aktuellen Status des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen.
Bei der IST-Aufnahme werden bereits sehr wichtige Bestandteile der Dokumentation erfasst, wie z.B. die Rechtsgrundlage, die Zweckbindung oder die beteiligten internen und externen Empfänger einer Verarbeitungstätigkeit.

Aufbau eines Datenschutz-Management-Systems

Basierend auf der IST-Aufnahme werden wir Sie beraten, welche Maßnahmen und deren Prioritäten zu ergreifen sind, um das Ziel der Einhaltung der EU-DSGVO zu erreichen. Mit der Festlegung und Umsetzung der Maßnahmen zur Zielerreichung wird die Dokumentation erstellt. Diese beinhaltet u.a. die Verarbeitungstätigkeiten, die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die Auftragsverarbeitungsvereinbarungen, die Compliance Regelungen und die Schulungs- und Unterweisungsunterlagen.

Das Ziel lautet Vorteile durch die DSGVO erzielen und nicht die Erfüllung einer Verordnung.

Klaus Ader

Datenschutz-Auditor

Die Zentrale Ihres Datenschutzes

Eine Dokumentation von nur 20 Verarbeitungstätigkeiten umfasst schnell mehr als 100 Seiten. Dies ist aber nur ein Teil der notwendigen Dokumentation.

Denn wir bringen in Ihr Unternehmen nicht nur die Fachkenntnisse zum Datenschutz, sondern auch unser Datenschutz-Management-System (DSMS). Durch unsere Verträge von diversen Fachverlagen ergänzen wir das DSMS mit aktuellen, rechtlich geprüften Vorlagen, Mustertexten und Checklisten.

Laufende Betreuung und Dokumentation, Audits

In allen Angelegenheiten rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit.

Wir bleiben mit Ihnen am Ball

Die Erstellung einer Dokumentation ist ein wichtiges Element der EU-DSGVO. Genauso wichtig ist aber die regelmäßige Überprüfung (Audits) und die Schulung Ihrer Mitarbeiter. Im normalen Arbeitsalltag ist eine Ansprechperson für Fragen im Bereich Datenschutz gesetzlich vorgeschrieben. Diese Fragen können von Ihren Mitarbeitern sein, aber auch durch die Auskunftsrechte von extern Personen.
Unsere Dienstleistung als externer Datenschutzbeauftragter bieten wir als Managed Service zu einem monatlichen Festpreis an. Dazu rechnen wir nicht nach zeitlichem Aufwand, sondern nach erledigten Aufgaben ab.

Team

Erfahrung seit 1996.

Ihre externen Datenschutzbeauftragten

Markus Kiupel

Markus Kiupel

Geschäftsführung

Datenschutzbeauftragter

Melanie Dietschi

Melanie Dietschi

Datenschutzbeauftragte

Datenschutz-Auditorin, ISO 19011

Klaus Ader, B.Sc.

Klaus Ader, B.Sc.

Geschäftsführung

Datenschutzbeauftragter
Datenschutz-Auditor, ISO 19011
IT-Sicherheitbeauftragter, ISO27001 / BSI
Business Continuity Manager, ISO22301 / BSI

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Niederhof 9a
51545 Waldbröl

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+49 (0)2291 – 92 67 0

 

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